FAQ
Инструкция по применению возможностей социально-проектной сети Compractice
Compractice – это социальная сеть для рабочих групп, помогающая структурировать и организовать свою работу по проектам и/или сообществам.
Прежде чем регистрировать кого-либо или регистрироваться самому, стоит убедиться в том, что человек (или Вы сами) сможет (сможете) пользоваться платформой.
Что такое Compractice?
Во-первых, это инструмент для себя. Для усиления и упрощения нашей работы. Всей нашей работы. Для работы с сообществами. Для ведения проектов, для разработки и ведения мероприятий, для игр и образовательных программ. Для форсайтов и стратегических сессий.
Во-вторых, это инструмент для сообществ. Для того, чтобы после очных встреч и проектирования идей все участники и реализаторы идеи могли зайти на сайт и продолжить работать там - связываться, выкладывать материалы, видеть общую карту и роль каждого в этом большом деле и т.д.
Compractice – рабочая сеть для проектных групп, поэтому мы искренне надеемся на Ваше понимание принципов использования рабочих сообществ и не размещать информацию, не относящихся к рабочим процессам, например, объявления о продаже авто или котиков (за исключением групп, где данная тематика является профильной). Также мы надеемся, что Вы тонко чувствуете организационную этику и будете приглашать в сообщество или на функционал в проектах только тех людей, с которыми Вы это предварительно согласовали или если Вы уверены, что человек с интересом откликнется на Ваше приглашение.
Часть первая. Регистрация и первые шаги. Управление профилем
1. Нажимаете кнопку регистрации на центральной странице compractice.ru.
2. Регистрируетесь через электронную почту или социальные сети
3. Создается Ваш профиль и открывается страница, где с левой стороны указаны возможные активности.
4. Если говорить о самом профиле, то важно уделить внимание профессиональным навыкам – именно на них обращают внимание участники сообществ и проектов.
5. Для управления профилем Вам необходимо открыть основное устройство главной страницы:
Главная страница нужна для того, чтобы у Вас как у пользователя был доступ ко всем частям портала с одной страницы.
1) Панель слева - нужна для того, чтобы иметь доступ ко всем основным частям сайта и видеть есть ли там какие либо количественные изменения.
Например, если были новые обсуждения в проектах, в которых Вы состоите - напротив пункта “обсуждение” вы увидите число (например, число 5).
Для того, чтобы просмотреть все новые обсуждения нужно нажать на “обсуждение” и найти в списке обсуждений, на которые Вы подписаны выделенное красным.
нажав на название обсуждения (в данном случае “постановка задач на работы 06 07 2014”), Вы сможете просмотреть новые сообщения в обсуждении.
2) Блок «Новости»
В блоке «Новости» отображается новостная лента сайта.
3) Блок «Архив»
В блоке «Архив» Вы можете увидеть архив новостей сайта.
4) Блок «Мои проекты»:
В блоке «Мои проекты» Вы можете получить доступ ко всем проектам, в которых Вы являетесь администратором или участником.
5) Блок «Мои сообщества»
В блоке «Мои сообщества» Вы можете перейти к списку сообществ, в которых Вы состоите участником или администратором.
6) Виджет «Мои задачи»
Этот инструмент предназначен для того, чтобы на главной странице портала вы могли видеть подборку ваших задач из разных проектов.
Название проекта выделено. В данном случае на картинке вы видите подборку задач по проекту “МИФ” и “Разработке портала сообществ практики”
Для того чтобы перемещаться по списку, воспользуйтесь инструментами пролистывания списка в правой части виджета.
Если вы хотите быстро поставить задачу в одном из проектов, вы можете сделать это через этот виджет, не заходя в проект.
Для этого вам надо нажать на кнопку “добавить”
чтобы попасть в меню добавления проекта.
Выбрав там проект, вы можете выбрать ответственного и быстро поставить задачу.
Для того чтобы настроить виджет “Мои задачи”, вы должны нажать кнопку Настройки в правом верхнем углу виджета.
И вы попадете в меню настроек:
В меню настроек вы можете выбрать, какого статуса, приоритета и из какого проекта вам показывать задачи.
Для того чтобы добавить проект, свои задачи которого вы хотите видеть в виджете “Мои задачи”, кликните на свободное место в списке проектов. После этого вам откроется список проектов, из которого вы можете выбрать (кликните ячейку напротив проекта).
7) Виджет «Администрирование лент»:
Виджет «Администрирование лент» предназначен для того, чтобы Вы могли просмотреть, все, что случилось за последнее время в нужных Вам проектах и сообществах.
Для того, чтобы настроить виджет, нажмите на значок ”шестеренка ” и перед Вами появится панель настройки.
Кликнув по строке проектов, Вы можете добавить в список проектов, новости о которых Вы хотите просматривать в этом виджете.
Кликнув по строке сообщества, Вы можете добавить сообщества, обновления которых Вы хотите просмотреть.
Также Вы можете выбрать количество записей, которые хотите просматривать в этом виджете.
Часть вторая. Управление сообществами
1. Вы нажимаете кнопку «Сообщества»….
2. … и попадаете в раздел, где можете видеть созданные сообщества (стрелка 1) или создать свое (стрелка 2).
3. Для того, чтобы присоединиться к сообществу, Вам нужно зайти на его страницу и нажать кнопку «Запросить подключение».
Если проект открытый, то Вы можете видеть все происходящее, но у Вас нет доступа к комментированию или редактированию, и Вы не видите обновления. Это все происходит, пока авторы проекта не подключат доступ.
Если сообщество закрытое, то Вы не можете присоединиться самостоятельно (если у Вас нет приглашения от его членов).
На заметку: любые участники сообщества могут приглашать новых участников. Однако если сам человек запросил доступ, то только авторы сообщества могут утвердить человека в качестве члена сообщества.
4. После подтверждения присоединения Вам станут доступны обсуждения, стена и календарь сообщества. Все обновления по данным активностям высвечиваются слева в колонке (например, обновления в Обсуждениях – 3).
Что может делать участник сообщества:
А) участвовать в обсуждениях
Б) создавать свои обсуждения и создавать новые темы
В) добавлять события
Г) приглашать новых участников
Д) создавать проекты от лица сообщества
Е) писать посты на стене сообщества
Ж) ставить отметки «это важно» (аналог «лайка» на Фейсбуке)
5. Для создания календаря сообщества есть возможность синхронизации его с Google-календарем (исключается необходимость дублирования).
Часть третья. Управление проектами
1. В раздел «Проекты» (кнопка на раздел находится одним пунктом ниже, чем кнопка на «Сообщества») могут включаться два типа проектов:
А) от лица сообщества, участником которого Вы являетесь
Б) от Вас лично
2. Для того, чтобы присоединиться к проекту, нужно зайти на его страницу и нажать кнопку «Запросить подключение».
Если проект открытый, то Вы можете видеть все происходящее, но у Вас нет доступа к комментированию или редактированию, и Вы не видите обновления. Это все происходит, пока авторы проекта не подключат доступ.
Если проект закрытый, то Вы не можете присоединиться самостоятельно (если у Вас нет приглашения от его членов).
На заметку: любые участники проекта могут приглашать новых участников. Однако если сам человек запросил доступ, то только авторы проекта могут утвердить человека в качестве участника проекта.
3. После подтверждения подключения к проекту Вы получаете доступ к задачам, обсуждениям, стене и календарю проекта.
Что может делать участник проекта:
А) участвовать в обсуждениях
Б) создавать свои обсуждения и создавать новые темы
В) добавлять события
Г) приглашать новых участников
Д) создавать проекты от лица сообщества
Е) писать посты на стене сообщества
Ж) ставить отметки «это важно» (аналог «лайка» на Фейсбуке)
З) участвовать в постановке задач, распределении задач по участникам и создавать в их рамках инструкции)
4. При выборе конкретной задачи (клик мышкой) возникает ее более подробное описание. Если задача уже создана (и Вам необходимо наряду с другими участниками выполнить ее), то Вы запрашиваете доступ к ней через нажатие надписи «Запросить доступ».
Если Вам поручают выполнение какой-либо задачи, то информация об этом по умолчанию присылается Вам в качестве личного сообщения.
Когда Вам предоставляют доступ к задаче (это делается только автором задачи), у Вас открывается рабочий интерфейс, Вы становитесь т.н. ответственным или участником (по функционалу отличий нет).
У автора задачи появляется в сообщениях следующее:
На заметку: все запросы дублируются сообщением в сети, а также письмом по электронному адресу автору задачи.
Что может делать ответственный или участник:
А) загружать материалы для выполнения задачи (при создании задачи есть возможность загружать только документы с компьютера, а уже в созданной задаче можно прикреплять ссылку на электронные документы – например, Google Docs).
Б) учитывать ресурсы для выполнения задачи
В) приглашать в проект участников (только при подтверждении автором задачи)
На заметку: Лучше, чтобы автором задачи был человек, который оперативно может реагировать на изменения в задаче.
5. Задачи отражаются определенным образом в календаре. И могут быть изменены в календаре.
Если задача выделяется красным цветом, то это означает, что выполнение просрочено по времени.
Часть четвертая. Создание сообщества или проекта
1. Для создания сообщества или проекта нужно зайти в соответствующий раздел и нажать на кнопку «плюс».
2. Необходимо заполнить некоторые пункты (выбрать тип сообщества, указать название, загрузить аватар и проч.)
3. Если Вы автор проекта, Вы можете управлять командой проекта: для этого Вам нужно зайти в меню "Управление участниками" прямо под названием проекта. Там будут все участники, и у них будут небольшие квадратики красные и зеленые (щелкая на них, можно расширять/ограничивать в правах).
Часть пятая. Управление публикациями
1. У Вас есть возможность размещать свои публикации (аналог постов в других социальных сетях). Для этого нужно выбрать соответствующий раздел слева.
2. Для того, чтобы добавить публикацию, нужно нажать на соответствующую кнопку и заполнить следующее:
Есть возможность приложить файлы к публикации.
А также есть настройки, которые можно регулировать:
Compractice – это социальная сеть для рабочих групп, помогающая структурировать и организовать свою работу по проектам и/или сообществам.
Прежде чем регистрировать кого-либо или регистрироваться самому, стоит убедиться в том, что человек (или Вы сами) сможет (сможете) пользоваться платформой.
Что такое Compractice?
Во-первых, это инструмент для себя. Для усиления и упрощения нашей работы. Всей нашей работы. Для работы с сообществами. Для ведения проектов, для разработки и ведения мероприятий, для игр и образовательных программ. Для форсайтов и стратегических сессий.
Во-вторых, это инструмент для сообществ. Для того, чтобы после очных встреч и проектирования идей все участники и реализаторы идеи могли зайти на сайт и продолжить работать там - связываться, выкладывать материалы, видеть общую карту и роль каждого в этом большом деле и т.д.
Compractice – рабочая сеть для проектных групп, поэтому мы искренне надеемся на Ваше понимание принципов использования рабочих сообществ и не размещать информацию, не относящихся к рабочим процессам, например, объявления о продаже авто или котиков (за исключением групп, где данная тематика является профильной). Также мы надеемся, что Вы тонко чувствуете организационную этику и будете приглашать в сообщество или на функционал в проектах только тех людей, с которыми Вы это предварительно согласовали или если Вы уверены, что человек с интересом откликнется на Ваше приглашение.
Часть первая. Регистрация и первые шаги. Управление профилем
1. Нажимаете кнопку регистрации на центральной странице compractice.ru.
2. Регистрируетесь через электронную почту или социальные сети
3. Создается Ваш профиль и открывается страница, где с левой стороны указаны возможные активности.
4. Если говорить о самом профиле, то важно уделить внимание профессиональным навыкам – именно на них обращают внимание участники сообществ и проектов.
5. Для управления профилем Вам необходимо открыть основное устройство главной страницы:
Главная страница нужна для того, чтобы у Вас как у пользователя был доступ ко всем частям портала с одной страницы.
1) Панель слева - нужна для того, чтобы иметь доступ ко всем основным частям сайта и видеть есть ли там какие либо количественные изменения.
Например, если были новые обсуждения в проектах, в которых Вы состоите - напротив пункта “обсуждение” вы увидите число (например, число 5).
Для того, чтобы просмотреть все новые обсуждения нужно нажать на “обсуждение” и найти в списке обсуждений, на которые Вы подписаны выделенное красным.
нажав на название обсуждения (в данном случае “постановка задач на работы 06 07 2014”), Вы сможете просмотреть новые сообщения в обсуждении.
2) Блок «Новости»
В блоке «Новости» отображается новостная лента сайта.
3) Блок «Архив»
В блоке «Архив» Вы можете увидеть архив новостей сайта.
4) Блок «Мои проекты»:
В блоке «Мои проекты» Вы можете получить доступ ко всем проектам, в которых Вы являетесь администратором или участником.
5) Блок «Мои сообщества»
В блоке «Мои сообщества» Вы можете перейти к списку сообществ, в которых Вы состоите участником или администратором.
6) Виджет «Мои задачи»
Этот инструмент предназначен для того, чтобы на главной странице портала вы могли видеть подборку ваших задач из разных проектов.
Название проекта выделено. В данном случае на картинке вы видите подборку задач по проекту “МИФ” и “Разработке портала сообществ практики”
Для того чтобы перемещаться по списку, воспользуйтесь инструментами пролистывания списка в правой части виджета.
Если вы хотите быстро поставить задачу в одном из проектов, вы можете сделать это через этот виджет, не заходя в проект.
Для этого вам надо нажать на кнопку “добавить”
чтобы попасть в меню добавления проекта.
Выбрав там проект, вы можете выбрать ответственного и быстро поставить задачу.
Для того чтобы настроить виджет “Мои задачи”, вы должны нажать кнопку Настройки в правом верхнем углу виджета.
И вы попадете в меню настроек:
В меню настроек вы можете выбрать, какого статуса, приоритета и из какого проекта вам показывать задачи.
Для того чтобы добавить проект, свои задачи которого вы хотите видеть в виджете “Мои задачи”, кликните на свободное место в списке проектов. После этого вам откроется список проектов, из которого вы можете выбрать (кликните ячейку напротив проекта).
7) Виджет «Администрирование лент»:
Виджет «Администрирование лент» предназначен для того, чтобы Вы могли просмотреть, все, что случилось за последнее время в нужных Вам проектах и сообществах.
Для того, чтобы настроить виджет, нажмите на значок ”шестеренка ” и перед Вами появится панель настройки.
Кликнув по строке проектов, Вы можете добавить в список проектов, новости о которых Вы хотите просматривать в этом виджете.
Кликнув по строке сообщества, Вы можете добавить сообщества, обновления которых Вы хотите просмотреть.
Также Вы можете выбрать количество записей, которые хотите просматривать в этом виджете.
Часть вторая. Управление сообществами
1. Вы нажимаете кнопку «Сообщества»….
2. … и попадаете в раздел, где можете видеть созданные сообщества (стрелка 1) или создать свое (стрелка 2).
3. Для того, чтобы присоединиться к сообществу, Вам нужно зайти на его страницу и нажать кнопку «Запросить подключение».
Если проект открытый, то Вы можете видеть все происходящее, но у Вас нет доступа к комментированию или редактированию, и Вы не видите обновления. Это все происходит, пока авторы проекта не подключат доступ.
Если сообщество закрытое, то Вы не можете присоединиться самостоятельно (если у Вас нет приглашения от его членов).
На заметку: любые участники сообщества могут приглашать новых участников. Однако если сам человек запросил доступ, то только авторы сообщества могут утвердить человека в качестве члена сообщества.
4. После подтверждения присоединения Вам станут доступны обсуждения, стена и календарь сообщества. Все обновления по данным активностям высвечиваются слева в колонке (например, обновления в Обсуждениях – 3).
Что может делать участник сообщества:
А) участвовать в обсуждениях
Б) создавать свои обсуждения и создавать новые темы
В) добавлять события
Г) приглашать новых участников
Д) создавать проекты от лица сообщества
Е) писать посты на стене сообщества
Ж) ставить отметки «это важно» (аналог «лайка» на Фейсбуке)
5. Для создания календаря сообщества есть возможность синхронизации его с Google-календарем (исключается необходимость дублирования).
Часть третья. Управление проектами
1. В раздел «Проекты» (кнопка на раздел находится одним пунктом ниже, чем кнопка на «Сообщества») могут включаться два типа проектов:
А) от лица сообщества, участником которого Вы являетесь
Б) от Вас лично
2. Для того, чтобы присоединиться к проекту, нужно зайти на его страницу и нажать кнопку «Запросить подключение».
Если проект открытый, то Вы можете видеть все происходящее, но у Вас нет доступа к комментированию или редактированию, и Вы не видите обновления. Это все происходит, пока авторы проекта не подключат доступ.
Если проект закрытый, то Вы не можете присоединиться самостоятельно (если у Вас нет приглашения от его членов).
На заметку: любые участники проекта могут приглашать новых участников. Однако если сам человек запросил доступ, то только авторы проекта могут утвердить человека в качестве участника проекта.
3. После подтверждения подключения к проекту Вы получаете доступ к задачам, обсуждениям, стене и календарю проекта.
Что может делать участник проекта:
А) участвовать в обсуждениях
Б) создавать свои обсуждения и создавать новые темы
В) добавлять события
Г) приглашать новых участников
Д) создавать проекты от лица сообщества
Е) писать посты на стене сообщества
Ж) ставить отметки «это важно» (аналог «лайка» на Фейсбуке)
З) участвовать в постановке задач, распределении задач по участникам и создавать в их рамках инструкции)
4. При выборе конкретной задачи (клик мышкой) возникает ее более подробное описание. Если задача уже создана (и Вам необходимо наряду с другими участниками выполнить ее), то Вы запрашиваете доступ к ней через нажатие надписи «Запросить доступ».
Если Вам поручают выполнение какой-либо задачи, то информация об этом по умолчанию присылается Вам в качестве личного сообщения.
Когда Вам предоставляют доступ к задаче (это делается только автором задачи), у Вас открывается рабочий интерфейс, Вы становитесь т.н. ответственным или участником (по функционалу отличий нет).
У автора задачи появляется в сообщениях следующее:
На заметку: все запросы дублируются сообщением в сети, а также письмом по электронному адресу автору задачи.
Что может делать ответственный или участник:
А) загружать материалы для выполнения задачи (при создании задачи есть возможность загружать только документы с компьютера, а уже в созданной задаче можно прикреплять ссылку на электронные документы – например, Google Docs).
Б) учитывать ресурсы для выполнения задачи
В) приглашать в проект участников (только при подтверждении автором задачи)
На заметку: Лучше, чтобы автором задачи был человек, который оперативно может реагировать на изменения в задаче.
5. Задачи отражаются определенным образом в календаре. И могут быть изменены в календаре.
Если задача выделяется красным цветом, то это означает, что выполнение просрочено по времени.
Часть четвертая. Создание сообщества или проекта
1. Для создания сообщества или проекта нужно зайти в соответствующий раздел и нажать на кнопку «плюс».
2. Необходимо заполнить некоторые пункты (выбрать тип сообщества, указать название, загрузить аватар и проч.)
3. Если Вы автор проекта, Вы можете управлять командой проекта: для этого Вам нужно зайти в меню "Управление участниками" прямо под названием проекта. Там будут все участники, и у них будут небольшие квадратики красные и зеленые (щелкая на них, можно расширять/ограничивать в правах).
Часть пятая. Управление публикациями
1. У Вас есть возможность размещать свои публикации (аналог постов в других социальных сетях). Для этого нужно выбрать соответствующий раздел слева.
2. Для того, чтобы добавить публикацию, нужно нажать на соответствующую кнопку и заполнить следующее:
Есть возможность приложить файлы к публикации.
А также есть настройки, которые можно регулировать: